Réalisation temporaire des paies

Cette mission s’adresse aussi bien aux collectivités affiliées qu’aux collectivités non affiliées.

Description de la prestation

La prestation concerne exclusivement les paies publiques (agents et élus) ainsi que celles des apprentis et contrats aidés, à l’exclusion de toute autre paie de droit privé.

D'une durée comprise entre 1 et 6 mois, la prestation vise à accompagner les collectivités pour assurer une continuité de service dans la réalisation des paies de leurs agents dans un contexte tel que :

• Absence imprévue d'un gestionnaire paie,
• Difficulté de recrutement ou dans l'attente de l'arrivée du fonctionnaire recruté sur le poste comprenant les missions de traitement de la paie.

La prestation consiste en une prise en main à distance du logiciel paie de la collectivité - limite d'intervention en fonction du(des) logiciel(s) maîtrisé(s) par les gestionnaires du Centre de Gestion et de leur disponibilité, priorité étant donnée à la prestation “réalisation permanente des paies”. Elle inclut les réalisations suivantes :

• Saisir les éléments variables de vos paies du mois,
• Calculer, vérifier et mettre à disposition les bulletins de paie de vos agents et de vos élus,
• Générer les fichiers et documents préparatoires au mandatement et aux déclarations autre que la DSN (Déclaration Sociale Nominative),
• Préparer et transmettre la DSN, incluant le prélèvement à la source.

Démarche

Si vous souhaitez confier l'élaboration temporaire de vos bulletins de paie au Centre de Gestion 44, les modalités d’adhésion sont les suivantes.

1. Adresser un courrier au Président du Centre de Gestion en indiquant la date à laquelle vous souhaitez adhérer au service,
2. Signer une convention entre votre établissement et le Centre de Gestion sur le traitement informatisé des salaires,
3. Désigner un correspondant paie au sein de votre Collectivité puis attribution d'un référent paie au CDG44,
4. Organiser avec votre service Informatique la prise en main à distance du logiciel paie de la collectivité.

Avant d’entamer cette démarche il vous est conseillé de prendre contact avec le service Carrières et Statut afin que soient vérifiées l’adéquation de la prestation à votre besoin ainsi que la faisabilité (calendrier, logiciel, nature des paies…).